Agenturvertrieb digitalisieren mit HubSpot

Wir bringen Struktur in deinen Vertrieb – mit einem CRM-Setup, das auf Agenturprozesse abgestimmt ist.

Warum viele Agenturen mit der HubSpot-Einführung scheitern

CRM-Systeme wie HubSpot bieten eine enorme Funktionsvielfalt, doch genau darin liegt oft das Problem. Wer ohne klaren Plan startet, riskiert Chaos statt Klarheit. Gerade für Digitalagenturen mit individuellen Prozessen ist eine Standardlösung selten die Antwort.

Viele Agenturen stehen vor denselben Herausforderungen:

  1. Verteilte Informationen: Wichtige Infos liegen bei Projektleiter, Customer Success Manager oder im Key Account – und zusätzlich in Outlook, Asana, Excel & Co. Ein Gesamtüberblick fehlt.

  2. Kundenbedarfe gehen verloren: Äußert ein Kunde im Projekt einen Bedarf, fehlen oft Prozesse, diese Information strukturiert zu erfassen und im nächsten Gespräch beim richtigen Ansprechpartner verfügbar zu machen.

  3. Unklarer Fokus: Welche Module unterstützen meinen Sales-Prozess wirklich – und welche verursachen nur Aufwand?

  4. Überlastetes Team: Für Trial & Error fehlt im Tagesgeschäft die Zeit. Niemand kann sich wochenlang in HubSpot einarbeiten, während Kundenprojekte weiterlaufen.

  5. Standardprozesse greifen nicht: Agentur-Vertrieb verläuft selten linear. Vordefinierte Pipelines sind zu starr für Projektgeschäft und individuelle Kundenbeziehungen.

  6. Fehlende Integration: Tools wie Trello, Zoom oder M365 laufen nebeneinander, statt sauber verknüpft zu sein. Wertvolle Daten gehen verloren.

  7. Standardisierung vs. Individualisierung: Kunden erwarten maßgeschneiderte Angebote – doch für Agenturen müssen Angebote gleichzeitig standardisierbar und effizient bleiben. Ohne die passenden HubSpot-Funktionen entsteht unnötiger Mehraufwand.

  8. Automatisierung bleibt ungenutzt: Viele manuelle Aufgaben könnten technisch abgebildet werden – es fehlt jedoch Zeit und Know-how, um Automatisierungen sauber einzurichten.

Unsere Lösung: CRM-Einführung mit Struktur und Verstand

CogniCore begleitet Agenturen bei der Einführung von HubSpot – von der Prozessaufnahme bis zur Umsetzung. Dabei stehen eure realen Abläufe im Mittelpunkt, nicht ein vorgefertigtes System.

Was wir anders machen:

  • Vertrieb mit Struktur – statt Bauchgefühl

  • Automatisierung, wo sie wirklich entlastet

  • CRM, das eure Prozesse abbildet – nicht umgekehrt

  • Klarer Fahrplan – von der Konzeption bis zur technischen Umsetzung

Wir sprechen die Sprache von Geschäftsführung, Vertrieb und IT – und bringen alle Beteiligten in einem praxisnahen Setup zusammen.

 

Was du von uns erwarten kannst

  • Ein CRM, das zu eurem Agenturmodell passt – keine unnötigen Features, sondern konkrete Mehrwerte

  • Eine schnelle Umsetzung – innerhalb von 7 Arbeitstagen bis zum Go-live

  • Eine durchdachte Integration eurer bestehenden Tools und Systeme

  • Enablement statt Abhängigkeit – euer Team wird befähigt, HubSpot selbst weiterzuentwickeln

  • Unternehmerische Perspektive auf das für sie passende Set-up

 

Warum CogniCore?

Wir kennen das Agenturgeschäft - und wissen, wie man Prozesse skalierbar digitalisiert. Mit unserer Mischung aus technischer Exzellenz und unternehmerischem Verständnis schaffen wir Lösungen, die funktionieren - und wachsen können. Hier finden Sie einige Insights:

Ein kurzes Gespräch, das Klarheit bringt.

In einem ersten Gespräch lernen wir uns kennen, klären eure Ausgangssituation und schauen gemeinsam, welcher Betreuungsansatz zu euch passt – vom schnellen HubSpot-Start bis zur langfristigen Begleitung.

Du bekommst erste Impulse, wir stellen dir unser Vorgehen vor – ein Termin, kein Pitch.
Ganz ohne Verkaufsdruck. Dafür mit echtem Interesse an eurem Fortschritt.