Einführung und Migration
HubSpot neu aufsetzen und Daten aus Salesforce, Pipedrive oder Excel übernehmen.
ab 4.900 € einmalig
Mehr erfahren →Leistungen
Von HubSpot bis zum IT-Betrieb.
Wir führen HubSpot ein, verbinden es mit Ihren Systemen, betreiben die Microsoft-Umgebung dahinter und setzen KI dort ein, wo Ihre Daten liegen.
Wegweiser
Welcher Einstieg passt?
Fünf typische Ausgangslagen und der Schritt, mit dem wir anfangen würden.
HubSpot ist neu für Sie
HubSpot läuft, aber nicht rund
HubSpot und Microsoft 365 sollen zusammenarbeiten
Ihr Ablauf passt in kein Standardprodukt
Sie brauchen laufende Betreuung
HubSpot
HubSpot
Vom ersten Datenmodell bis zur laufenden Betreuung Ihres Portals.
HubSpot-Audit
Ihr bestehendes Portal prüfen lassen und einen priorisierten Maßnahmenplan erhalten.
ab 1.900 € Festpreis
Mehr erfahren →Individualentwicklung
Eigene Objekte, CRM-Karten, Workflow-Aktionen und Apps, wo der Standard nicht reicht.
Festpreis nach der Anforderungsaufnahme
Mehr erfahren →HubSpot Managed Service
Feste Betreuung Ihres Portals mit monatlichem Stundenkontingent und Quartalsreview.
ab 850 € im Monat
Mehr erfahren →Gruppen-Onboarding
HubSpot-Grundlagen im Live-Webinar für kleine Teams, zum Festpreis.
290 € je Unternehmen
Mehr erfahren →Daten und Integration
Daten und Integration
HubSpot im Zusammenspiel mit Ihren übrigen Systemen, auch mit Microsoft 365.
Schnittstellen und Betrieb
HubSpot mit ERP, Buchhaltung und Branchensoftware verbinden und die Schnittstelle betreiben.
Festpreis nach dem Scoping
Mehr erfahren →HubSpot und Microsoft 365
Entra ID, Outlook, Teams und SharePoint sauber mit HubSpot verbinden.
Festpreis nach der Bestandsaufnahme
Mehr erfahren →Eigene Anwendungen
Portale und Fachanwendungen für Abläufe, die kein Standardprodukt abdeckt.
ab 1.900 € Festpreis für die erste Version
Mehr erfahren →Datenbereinigung
Dubletten auflösen, Daten vereinheitlichen und Regeln für dauerhafte Qualität setzen.
Festpreis nach der Analyse
Mehr erfahren →ARR-Prüfung für Softwarehäuser
Wiederkehrenden Umsatz vor Verkauf oder Investoreneinstieg bis zum Beleg prüfen, unter der Marke ARRproof.
Nach dem Erstgespräch
Mehr erfahren →Microsoft 365 und IT-Betrieb
Microsoft 365 und IT-Betrieb
Die IT hinter dem CRM: Microsoft 365, Geräte und Sicherheit aus derselben Hand.
Microsoft 365 und IT-Betrieb
Microsoft 365, Geräte und Sicherheit im Servicevertrag mit festen Paketen und Reaktionszeiten.
Feste Pakete im Servicevertrag
Mehr erfahren →HubSpot-M365-Integrations-Check
Ein Beratertag, der zeigt, wie gut HubSpot und Microsoft 365 bei Ihnen zusammenarbeiten.
1.250 € Festpreis
Mehr erfahren →KI
KI
KI dort einsetzen, wo Ihre Daten schon liegen: in HubSpot und Microsoft 365.
KI-Audit mit Pilot
Anwendungsfälle bewerten und einen davon als laufenden Pilot umsetzen.
ab 4.900 € Festpreis
Mehr erfahren →KI-Agenten in HubSpot
Die KI-Agenten von HubSpot auf Ihre Daten und Prozesse einrichten.
Festpreis nach der Auswahl
Mehr erfahren →Copilot und HubSpot
Microsoft Copilot mit Ihren CRM-Daten nutzen, mit klaren Berechtigungen.
Festpreis nach der Bestandsaufnahme
Mehr erfahren →Preise
Was es kostet.
Für den Einstieg in HubSpot hat jeder Schritt einen festen Preis oder eine feste Untergrenze. Nach jedem Schritt entscheiden Sie, ob es weitergeht.
Self-CheckHubSpot-Reifegrad in wenigen MinutenkostenlosGruppen-Onboarding90 Minuten live über Teams, je Unternehmen290 €Integrations-CheckHubSpot und Microsoft 365 an einem Beratertag1.250 €HubSpot-AuditBestehendes Portal mit Maßnahmenplanab 1.900 €HubSpot-EinführungMit Datenübernahme ab 9.500 €ab 4.900 €BetreuungHubSpot Managed Service, 5 Stunden im Monatab 850 € / Monat
Alle Preise netto zzgl. USt. Die HubSpot-Lizenzen zahlen Sie direkt an HubSpot.
Vorgehen
Vom Kick-off zum Go-Live in fünf Etappen.
Ob ein CRM im Alltag genutzt wird, entscheidet sich bei den Menschen, die damit arbeiten. Deshalb sind Ihre künftigen Anwender von der ersten Woche an dabei, und wir begleiten die Umstellung bis nach dem Go-Live.
01
Woche 1
Discovery
Prozesse, Daten und Ziele, mit Ihren Anwendern.
02
Woche 2 bis 3
Konzept
Datenmodell, Pipelines, Module.
03
Woche 4 bis 6
Build
Setup, Migration, Integrationen.
04
Woche 7
Enablement
Schulung in Gruppen, Admin-Coaching.
05
Woche 8
Go-Live
Hypercare und Reporting.
Modell
Starten Sie auf dem passenden Niveau.
Ein Drei-Stufen-Modell für HubSpot, das mit Ihren Zielen wächst. Was Ihr Fall kostet, hängt vor allem daran, ob Daten aus einem Altsystem übernommen werden. Den verbindlichen Festpreis bekommen Sie vor Projektstart.
01
Essential
Für den klaren Einstieg
Fokussierte Umsetzung mit schnellem Nutzen. Projekt- oder ticketbasiert, ohne langfristige Bindung.
ab 4.900 €
einmalig für die Einführung
Mit Datenübernahme aus einem Altsystem ab 9.500 €.
02
Advanced
Für aktive Weiterentwicklung
Workshops, laufende Optimierung und regelmäßige Reviews. Empfohlen als Quartals- oder Jahres-Retainer.
ab 850 €
im Monat
5 Stunden im Monat, feste Ansprechpartner.
03
Excellence
Für komplexe Setups
Individuelle Strategieberatung, technische Tiefe und SLA-basierter Support für mehrere Teams und Integrationen.
ab 2.900 €
im Monat
16 Stunden im Monat, mit SLA.
Alle Preise netto zzgl. USt. Die HubSpot-Lizenzen zahlen Sie direkt an HubSpot, unser Angebot deckt Aufbau und Betreuung ab.
FAQ
Häufige Fragen.
Bei welchen Fragestellungen unterstützt CogniCore?+
Bei der Einführung und Betreuung von HubSpot, bei Schnittstellen zu Ihren übrigen Systemen, beim Betrieb von Microsoft 365 und beim Einsatz von KI in diesen Systemen. Wir steigen da ein, wo Sie gerade stehen.
Wie läuft ein Projekt konkret ab?+
In fünf Etappen: Discovery, Konzept, Build, Enablement, Go-Live. Jede Phase hat definierte Ergebnisse und feste Ansprechpartner. Ein typischer HubSpot-Einstieg ist in rund acht Wochen produktiv.
Gehört Change-Management dazu?+
Ja, als fester Teil jeder Einführung. Die Pipelines entstehen aus dem Verkaufsalltag Ihrer Anwender, und bis zum Go-Live stimmen wir uns jede Woche mit Ihrer Projektleitung ab.
Wie integrieren Sie HubSpot technisch in bestehende Systeme?+
Über native Konnektoren, Middleware wie Make oder n8n oder individuell entwickelte Schnittstellen. Sync-Richtung, Authentifizierung, Fehlerbehandlung und Überwachung legen wir vorab fest und dokumentieren sie.
Wie halten Sie es mit Datenschutz und Datenhaltung?+
Wir arbeiten nach DSGVO-Prinzipien: EU-Datenhaltung wo möglich, minimale Berechtigungen für Integrationen und dokumentierte Datenflüsse. Als HubSpot-Partner setzen wir auch die datenschutzkonforme Konfiguration Ihres Portals um.
Warum HubSpot und Microsoft 365 aus einer Hand?+
Weil Anmeldung, Berechtigungen, Mail, Kalender und Ablage beide Systeme betreffen. Wer beide Seiten betreut, kann diese Fragen in einem Zug lösen.
Welche Stufe ist die richtige für uns?+
Im Erstgespräch klären wir Ziele, HubSpot-Reifegrad und Ressourcen. Daraus leiten wir ab, ob Essential genügt oder Advanced oder Excellence den größeren Mehrwert bringt.
Können wir später in eine höhere Stufe wechseln?+
Ja. Alle Stufen bauen aufeinander auf. Bestehende Einstellungen und Daten bleiben vollständig erhalten.
Was kostet das?+
Eine HubSpot-Einführung ohne Datenübernahme startet bei 4.900 € netto, mit Migration aus einem Altsystem bei 9.500 €. Der laufende Betrieb läuft als Stundenkontingent: Advanced ab 850 € im Monat für 5 Stunden, Excellence ab 2.900 € im Monat für 16 Stunden mit SLA. Die Einstiegsprodukte und ihre Preise stehen oben in der Übersicht. Die HubSpot-Lizenzen zahlen Sie direkt an HubSpot.
Nächster Schritt
Lassen Sie uns über Ihr HubSpot sprechen.
Ein Erstgespräch, 30 Minuten. Wir sagen ehrlich, ob und wie wir helfen können.