01
Erstgespräch
Wir verstehen Ablauf und Daten. Reicht ein Standardprodukt, sagen wir das.
Daten und Integration
Ihre eigene Anwendung. Die erste Version nach etwa einer Woche.
Für Abläufe, die kein Standardprodukt abdeckt, bauen wir die Anwendung selbst, angebunden an HubSpot und Microsoft 365. Was die erste Version kostet, steht vor dem Start fest, und an ihr entscheiden Sie, ob es weitergeht.
Worum es geht
Ein Softwarehersteller wollte die Stammdaten seiner Kunden bestätigen lassen, ohne die Rückläufe von Hand zu verarbeiten. Das Portal war eine Woche nach Baubeginn live. Die Kunden melden sich mit Kundennummer und PIN aus ihrem Brief an und bestätigen oder korrigieren ihre Daten. Das Backoffice gibt jede Änderung im Vier-Augen-Prinzip frei, danach überträgt das Portal sie nach HubSpot. Betrieben wird es beim Kunden.
Für Angebote über technische Anlagen haben wir einen Konfigurator gebaut, der Produkte und Preise aus HubSpot übernimmt und Deal und Angebot dort anlegt. Version 1.0 war eine Woche nach Baubeginn beim Kunden. Stand Oktober 2026.
Für wen
- Abläufe, die heute in Excel-Listen und E-Mails hängen
- Kunden oder Partner, die Daten selbst pflegen sollen
- Vertrieb, der Angebote aus vielen Optionen zusammenstellt
- Methodenwissen, das als Anwendung nutzbar werden soll
Ihr Risiko
Nach einer Woche entscheiden Sie.
Sie sehen die Kernfunktion mit Ihren Daten, bevor Sie mehr beauftragen.
Etwa eine Woche Erste Version Die Kernfunktion läuft mit Ihren Daten. Festpreis ab 1.900 €.
Ihre Entscheidung
PasstAusbau nach Ihrer Priorität, jede Funktion zum eigenen Festpreis.
Passt nichtDas Projekt endet. Sie zahlen nur die erste Version.
Vor dem Livegang Sicherheitsprüfung Quellcode und Dokumentation liegen in Ihrem Repository.
Stammdatenportal, live eine Woche nach Baubeginn
- Die Kunden erhalten einen Brief mit Kundennummer und PIN.
- Sie melden sich im Portal an und bestätigen oder korrigieren ihre Daten.
- Das Backoffice gibt jede Änderung zu zweit frei.
- Das Portal überträgt die Änderung nach HubSpot.
Ansicht des Backoffice mit Testdaten.
Ablauf
So gehen wir vor.
02
Erste Version
Nach etwa einer Woche läuft die Kernfunktion mit Ihren Daten in einer Testumgebung. Festpreis ab 1.900 €.
03
Entscheidung
Passt die erste Version nicht, endet das Projekt hier. Sie zahlen nur die erste Version.
04
Ausbau und Betrieb
Weitere Funktionen nach Ihrer Priorität, jede zum eigenen Festpreis. Vor dem ersten Livegang prüfen wir die Anwendung auf Sicherheitslücken. Betrieb bei Ihnen oder bei uns.
Ergebnis
Was Sie bekommen.
- Eine lauffähige Anwendung, für Ihre Mitarbeitenden mit Anmeldung über Microsoft Entra ID
- Anbindung an HubSpot oder Microsoft 365
- Quellcode und Dokumentation in Ihrem Repository
- Auf Wunsch Betrieb und Weiterentwicklung durch uns
Preis
ab 1.900 €
Festpreis für die erste Version
Ausbau und Betrieb jeweils zum eigenen Festpreis.
Alle Preise netto zzgl. USt. Den verbindlichen Festpreis erhalten Sie vor dem Start.
Erstgespräch vereinbarenFAQ
Häufige Fragen.
Wie schnell steht die erste Version?+
Bei einer Anwendung mit einer Kernfunktion nach etwa einer Woche. Das Stammdatenportal und der Angebotskonfigurator oben waren jeweils eine Woche nach Baubeginn beim Kunden.
Gehört der Code uns?+
Ja. Quellcode und Dokumentation liegen in Ihrem eigenen Repository. Ausgenommen sind unsere Produkte wie BP Docs und die PLZ Lookup App, die Sie als Lizenz nutzen.
Wo läuft die Anwendung?+
Auf Ihrer Infrastruktur oder auf unseren Servern. Das Stammdatenportal betreibt der Kunde selbst.
Was passiert, wenn die erste Version nicht passt?+
Dann hören wir dort auf. Sie zahlen die erste Version und sonst nichts.
Wie sicher ist das?+
Ihre Mitarbeitenden melden sich über Microsoft Entra ID an, mit dem Konto, das sie schon haben. Vor dem ersten Livegang prüfen wir jede Anwendung auf Sicherheitslücken.
Passt dazu
Was oft zusammen gebraucht wird.
HubSpot
Individualentwicklung
Eigene Objekte, CRM-Karten, Workflow-Aktionen und Apps, wo der Standard nicht reicht.
Ansehen →Daten und Integration
Schnittstellen und Betrieb
HubSpot mit ERP, Buchhaltung und Branchensoftware verbinden und die Schnittstelle betreiben.
Ansehen →Daten und Integration
HubSpot und Microsoft 365
Entra ID, Outlook, Teams und SharePoint sauber mit HubSpot verbinden.
Ansehen →Nächster Schritt
Lassen Sie uns über Ihr Vorhaben sprechen.
Ein Erstgespräch, 30 Minuten. Wir sagen ehrlich, ob und wie wir helfen können.