Essential läuft projekt‑ oder ticketbasiert ohne langfristige Bindung. Für Advanced und Excellence empfehlen wir quartalsweise oder jährliche Retainer, damit kontinuierliche Optimierung und SLA‑Support planbar bleiben – jedoch mit fairen Kündigungsfristen.
Unsere Leistungen
So skalierbar wie eure Anforderungen: Ob ihr HubSpot gerade erst einführt oder euer Setup technisch und strategisch aufs nächste Level bringen wollt – wir bieten modulare Lösungen mit wachsendem Leistungsumfang. In drei klaren Bereichen – vom Onboarding über Begleitung bis zur Integration.
HubSpot Onboarding
Vom strategischen Konzept bis zur operativen Umsetzung – modular, effizient und auf euer Unternehmen ausgerichtet.
HubSpot Begleitung & Optimierung
Kontinuierliche Weiterentwicklung, Support und proaktive Optimierung – abgestimmt auf euer Wachstum.
Prozessintegration & API-Schnittstellen
Wir integrieren HubSpot nahtlos in eure Systemlandschaft – von Standard-Syncs bis zu individuellen APIs.
HubSpot Onboarding
Ein HubSpot-Onboarding muss mehr sein als nur eine technische Einrichtung – es ist der Startpunkt für ein nachhaltiges CRM-Setup. Wir begleiten euch von der ersten Zieldefinition über strukturierte Workshops bis hin zur vollständigen Einrichtung und Schulung eures Teams. Ob ihr einen schnellen Einstieg braucht oder ein strategisch abgestimmtes Setup für mehrere Teams plant: Unser Onboarding ist modular aufgebaut und skaliert mit euren Anforderungen. So bekommt ihr genau das, was ihr braucht – nicht mehr und nicht weniger. Standard-Setups setzen wir effizient um, bei komplexeren Strukturen entwickeln wir gemeinsam euer Zielbild, Mappings und Datenstrukturen. Auf Wunsch integrieren wir auch erste Prozesse oder übernehmen die Migration aus bestehenden Tools. Dabei arbeiten wir eng mit euren Ansprechpartnern und Usern zusammen, um sicherzustellen, dass das System nicht nur technisch funktioniert, sondern im Alltag trägt. Am Ende steht ein HubSpot-Portal, das zu euch passt – einsatzbereit, verständlich und zukunftssicher.
HubSpot Begleitung & Optimierung
Nach dem Onboarding ist vor dem echten Erfolg: Wir unterstützen euch laufend dabei, HubSpot nicht nur zu betreiben, sondern aktiv weiterzuentwickeln. Egal ob ihr nur gelegentlich Support benötigt oder eine intensive Zusammenarbeit mit festen Ansprechpartnern wünscht – unsere Begleitmodelle wachsen mit euch mit. Wir helfen bei der Umsetzung neuer Anforderungen, analysieren bestehende Prozesse und beraten proaktiv, wenn es um Automatisierungen, Dashboards oder neue Features geht. Unsere Begleitung ist nicht reaktiv, sondern mitdenkend – auf Wunsch inklusive regelmäßiger Reviews, Schulungseinheiten und strategischem Sparring. So bleibt euer HubSpot-System lebendig und leistungsfähig. Gleichzeitig entlasten wir euer Team, damit es sich auf Inhalte und Ziele konzentrieren kann. Ihr entscheidet, wie eng die Zusammenarbeit ist – und wir liefern zuverlässig in dem Rahmen, der zu euch passt.
Prozessintegration & API-Schnittstellen
HubSpot ist leistungsfähig – aber der volle Nutzen entsteht erst, wenn es gut mit eurer restlichen Systemwelt zusammenspielt. Wir unterstützen euch bei der Integration von Tools, Prozessen und Datenflüssen – sei es mit Standardverbindungen oder individuell entwickelten Schnittstellen. Ob ERP, Abrechnung, Lizenzmanagement oder individuelle SaaS-Plattformen: Wir analysieren eure Anforderungen, beraten zur passenden Architektur und sorgen für eine saubere Umsetzung. Dabei arbeiten wir mit modernen Tools, eigenem Code oder bestehenden Schnittstellen – je nach Bedarf. Für einfache Anbindungen liefern wir schnell funktionierende Lösungen, bei komplexeren Szenarien entwickeln wir gemeinsam mit euch ein skalierbares Integrationskonzept. So wird HubSpot zur Schaltzentrale für euer Unternehmen – stabil, automatisiert und zukunftsfähig.
Für jeden Reifegrad und jede Unternehmensstufe das passende Modell. Von Basis bis High-End.
Unsere Leistungen folgen einem klaren Drei‑Stufen‑Modell – Essential, Advanced und Excellence. So erhaltet ihr exakt den Support, der zu eurer aktuellen Phase passt, ohne Kompromisse beim Ergebnis. Essential bietet den fokussierten Einstieg mit schnellem Setup und klarem Kostenrahmen. Advanced baut darauf auf und ergänzt Workshops, proaktive Optimierung sowie regelmäßige Reviews. Excellence steht für maximale Individualisierung, Strategie‑Sparring und technische Tiefe mit SLA‑basiertem Support. Ihr könnt jederzeit in die nächste Stufe wechseln – euer HubSpot wächst einfach mit euren Zielen.
01
Essential
Für den klaren Einstieg – pragmatisch, schnell und zielgerichtet. Diese Stufe richtet sich an Unternehmen mit überschaubaren Anforderungen, die einen funktionierenden HubSpot-Start oder gezielte Unterstützung benötigen. Der Fokus liegt auf dem Wesentlichen: effizienter Umsetzung, schnellem Nutzen und einem klaren Rahmen.
02
Advanced
Für alle, die HubSpot aktiv weiterentwickeln wollen. Advanced ist ideal für Teams, die bereits mit HubSpot arbeiten oder einen durchdachten Einstieg planen – inklusive Workshops, Optimierungen und regelmäßiger Zusammenarbeit. Hier verbinden wir Strategie, Struktur und Umsetzung zu einem ganzheitlichen Support.
03
Excellence
Für komplexe Setups und hohe Anforderungen – mit persönlicher Begleitung auf Top-Niveau. In der Excellence-Stufe bieten wir individuelle Strategieberatung, maßgeschneiderte Prozesse, technische Tiefe und SLA-basierten Support. Ideal für Unternehmen mit mehreren Teams, Integrationen und dem Anspruch, mit HubSpot skalierbar zu wachsen.
Häufig gestellte Fragen
Bei welchen Fragestellungen kann die CogniCore mich unterstützen?
Von der strategischen HubSpot-Einführung über die Prozessoptimierung bis hin zur Integration in eure Systemlandschaft – wir begleiten euch da, wo ihr gerade steht.
Wie sieht ein typischer Projektverlauf aus und wie ist die Zusammenarbeit organisiert?
Wir starten mit einem gemeinsamen Zielbild, setzen um in klaren Phasen und begleiten euch partnerschaftlich – mit festen Ansprechpartnern, transparenter Kommunikation und skalierbarem Support.
Warum ist die Kombination von CRM und Marketing Automation wichtig?
Weil sie Silos aufbricht: Daten, Prozesse und Teams arbeiten endlich zusammen – für bessere Kundenerlebnisse und messbaren Vertriebserfolg.
Warum ist eine kontinuierliche HubSpot-Begleitung notwendig?
Weil sich eure Anforderungen und HubSpot selbst ständig weiterentwickeln. Mit einer aktiven Begleitung bleibt euer Setup wirksam, effizient und wachstumsfähig.
Welche Stufe ist für unser Unternehmen die richtige?
Im Erstgespräch klären wir eure Ziele, den aktuellen HubSpot‑Reifegrad und die interne Ressourcenlage. Daraus leiten wir ab, ob ein schlankes Essential‑Setup genügt oder ob Advanced bzw. Excellence den größeren Mehrwert bringt.
Können wir später problemlos in eine höhere Stufe wechseln?
Ja. Alle Stufen sind aufeinander aufgebaut, sodass ihr jederzeit upgraden könnt, wenn die Anforderungen wachsen. Eure bisherigen Einstellungen und Daten bleiben dabei vollständig erhalten.
Gibt es Mindestlaufzeiten oder feste Vertragsbindungen pro Stufe?
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