01
Bestandsaufnahme
Kennzahlen, Empfänger, Stichtag und die Systeme, aus denen die Zahlen kommen.
Daten und Integration
Den ARR jeden Monat belegt berichten.
Wir richten für Ihren wiederkehrenden Umsatz ein monatliches Reporting ein: ARR zum Monatsende, die Brücke mit Neukunden, Wechsel aus Wartung, Ausbau, Reduzierung und Kündigung, dazu Net und Gross Revenue Retention. Die Zahlen kommen aus Verträgen und Rechnungen und führen bis zum Beleg.
Worum es geht
Nach einem Investoreneinstieg, einer Nachfolge oder einer Finanzierungsrunde wollen Gesellschafter, Beirat und Investoren die Kennzahlen regelmäßig sehen. Wer den ARR jeden Monat von Hand aus Tabellen zusammensetzt, rechnet jedes Mal ein wenig anders.
Wir rechnen jeden Monat nach denselben Regeln wie bei der ARR-Prüfung, und die Prüfregeln laufen mit. Fehlt zu einem Vertrag die Rechnung oder steht eine Position doppelt im CRM, steht das im Bericht des Monats, in dem es passiert.
Für wen
- Softwarehäuser mit HubSpot und Abo-Geschäft
- Geschäftsführungen, die an Gesellschafter, Beirat oder Investoren berichten
- Unternehmen nach einer ARR-Prüfung, die ihre Zahlen belegt halten wollen
Ablauf
So gehen wir vor.
02
Einrichtung
Datenmodell in HubSpot, Anbindung von ERP und Buchhaltung, Rechenregeln.
03
Abstimmung
Die ersten Monate rechnen wir gegen Ihre bisherige Rechnung, bis die Brücke ohne Rest aufgeht.
04
Monatsbericht
Zum vereinbarten Tag der Bericht mit Kennzahlen und den Befunden des Monats.
Ergebnis
Was Sie bekommen.
- ARR zum Monatsende, gesamt und je Kunde
- ARR-Brücke mit Neukunden, Wechsel aus Wartung, Ausbau, Reduzierung und Kündigung
- Net und Gross Revenue Retention, Kohorten je Startjahr
- Befunde des Monats mit HubSpot-ID und Betrag
- Monatsbericht für Gesellschafter, Beirat oder Investoren
Preis
Nach dem Erstgespräch
Einrichtung zum Festpreis, danach ein fester Monatsbetrag. Beides richtet sich danach, wie viele Verträge und Systeme zusammenkommen.
Alle Preise netto zzgl. USt. Den verbindlichen Festpreis erhalten Sie vor dem Start.
Erstgespräch vereinbarenFAQ
Häufige Fragen.
Brauchen wir vorher eine ARR-Prüfung?+
Nicht zwingend. Mit einer Prüfung vorab sind die Daten bereinigt, und das Reporting startet mit Zahlen, die aufgehen.
Ersetzt das Buchhaltung oder Jahresabschluss?+
Nein. Das Reporting zeigt den wiederkehrenden Umsatz aus den Verträgen und gleicht ihn mit Rechnungen und Buchhaltung ab. Abschluss und Prüfung bleiben bei Ihrer Steuerberatung und Ihrem Prüfer.
Wie wird Wartung behandelt?+
Wartung und Hosting weisen wir getrennt aus, so sehen Sie den ARR mit und ohne Wartung. Wechselt ein Wartungskunde ins Abo, zählt das als Wechsel und nicht als Neukunde.
Passt dazu
Was oft zusammen gebraucht wird.
Daten und Integration
ARR-Prüfung für Softwarehäuser
Wiederkehrenden Umsatz vor Verkauf oder Investoreneinstieg bis zum Beleg prüfen, unter der Marke ARRproof.
Ansehen →Daten und Integration
Schnittstellen und Betrieb
HubSpot mit ERP, Buchhaltung und Branchensoftware verbinden und die Schnittstelle betreiben.
Ansehen →HubSpot
HubSpot Managed Service
Feste Betreuung Ihres Portals mit monatlichem Stundenkontingent und Quartalsreview.
Ansehen →Nächster Schritt
Lassen Sie uns über Ihr Vorhaben sprechen.
Ein Erstgespräch, 30 Minuten. Wir sagen ehrlich, ob und wie wir helfen können.