01
Erstgespräch
Anlass, Termin und Ihre Systeme.
Daten und Integration
Den ARR prüfen, bevor es der Käufer tut.
Vor einem Verkauf, einer Nachfolge, dem Einstieg eines Investors oder einer Finanzierungsrunde gleichen wir Ihren wiederkehrenden Umsatz mit Verträgen, Rechnungen, Zahlungen und Buchhaltung ab. Jede Zahl führt bis zum Beleg.
Worum es geht
Käufer und Investoren bewerten Softwarehäuser oft nach einem Vielfachen des ARR. Jeder Euro, den die Gegenseite nicht anerkennt, geht mit diesem Faktor vom Kaufpreis ab.
Die ARR-Prüfung bietet die CogniCore IT Solutions GmbH unter der Marke ARRproof an. Dominik Siegers führt sie selbst durch, mit Lesezugriff auf HubSpot und Exporten aus Ihren Systemen.
Für wen
- Softwarehäuser mit HubSpot und Abo-Geschäft
- Geschäftsführungen vor Verkauf, Nachfolge oder Investoreneinstieg
- Prüfer und Investoren, die mit belegten Zahlen arbeiten wollen
Einordnung
Wo die Prüfung in einer Transaktion liegt.
Bevor die Gegenseite Fragen stellt, sind Ihre Zahlen belegt und die Lücken bekannt. Wer früh anfängt, hat Zeit, sie zu schließen.
01
Heute
Der Termin steht oder zeichnet sich ab.
02
ARR-Prüfung
Nach zwei bis drei Wochen liegt die Befundliste vor.
03
Bereinigung
Was sich vorher korrigieren lässt, wird korrigiert, auf Wunsch direkt in HubSpot.
04
Datenraum
Zahlen und Exporte liegen bereit, jede bis zum Beleg nachvollziehbar.
05
Due Diligence
Der Prüfer der Gegenseite arbeitet mit denselben Daten.
06
Signing
Offene Datenfragen sind bis dahin geklärt.
Worauf wir schauen
Drei Stellen, an denen Käufer genau hinsehen.
Die ARR-Brücke
Die Brücke zeigt, wie aus dem ARR von vor zwölf Monaten der ARR von heute wird, mit Neukunden, Ausbau, Reduzierung und Kündigungen. Ein Käufer liest daraus, woher das Wachstum kommt.
Verzerrt wird sie oft an zwei Stellen. Wechselt ein Wartungskunde ins Abo, zählt er schnell als Neukunde, und eine Preiserhöhung landet im selben Topf wie zusätzliche Lizenzen. Wir trennen beides und rechnen die Brücke auf zwei Wegen, bis sie ohne Rest aufgeht.
Kohorten und Net Revenue Retention
Bleiben Kunden, und kaufen sie mit der Zeit mehr? Dafür werden sie nach dem Jahr ihres Starts gruppiert, und man verfolgt den Umsatz jedes Jahrgangs.
Der Start muss aus den Verträgen kommen. Das Feld „Kunde seit“ im CRM ist in gewachsenen Portalen selten verlässlich gepflegt. Wer danach gruppiert, ordnet Kunden dem falschen Jahrgang zu, und die Kurve erzählt eine andere Geschichte.
Vertrag, Rechnung, Zahlung, Buchhaltung
Der ARR steht im Vertrag. Ob er auch berechnet, bezahlt und gebucht wurde, zeigt erst der Abgleich, Kunde für Kunde und Monat für Monat.
Wo es auseinanderläuft, suchen wir den Grund: Verträge ohne Rechnung, Rechnungen ohne Vertrag, offene Zahlungen, manuelle Buchungen. Jede Lücke kommt mit Datensatz und Betrag in die Befundliste.
Ablauf
So gehen wir vor.
02
Zugang
Vertraulichkeitsvereinbarung, Lesezugriff auf HubSpot, Exporte aus ERP und Buchhaltung.
03
Auswertung
Nach zwei bis drei Wochen liegt die Befundliste vor.
04
Übergabe
Gemeinsame Besprechung, danach alle Unterlagen für den Datenraum.
Ergebnis
Was Sie bekommen.
- ARR-Brücke über zwölf Monate, je Kunde
- Kohorten mit Net und Gross Revenue Retention
- Abgleich von Vertrag, Rechnung und Buchhaltung je Monat
- Befundliste mit HubSpot-ID und Betrag je Datensatz
- Unterlagen für den Datenraum
Preis
Nach dem Erstgespräch
Der Preis richtet sich danach, wie viele Verträge und Systeme zusammenkommen.
Alle Preise netto zzgl. USt. Den verbindlichen Festpreis erhalten Sie vor dem Start.
Mehr auf arrproof.com ↗FAQ
Häufige Fragen.
Ersetzt das die Due Diligence?+
Nein. Ist schon ein Prüfer beauftragt, arbeiten wir ihm zu. Das Urteil bleibt beim Prüfer, die CogniCore IT Solutions GmbH ist keine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.
Brauchen wir dafür neue Software?+
Nein. Ausgewertet wird mit Lesezugriff auf HubSpot und Exporten aus Ihren Systemen.
Was passiert mit unseren Daten?+
30 Tage nach der Übergabe werden alle Daten gelöscht, die wir von Ihnen bekommen haben.
Passt dazu
Was oft zusammen gebraucht wird.
Daten und Integration
Datenbereinigung
Dubletten auflösen, Daten vereinheitlichen und Regeln für dauerhafte Qualität setzen.
Ansehen →HubSpot
HubSpot-Audit
Ihr bestehendes Portal prüfen lassen und einen priorisierten Maßnahmenplan erhalten.
Ansehen →Daten und Integration
Schnittstellen und Betrieb
HubSpot mit ERP, Buchhaltung und Branchensoftware verbinden und die Schnittstelle betreiben.
Ansehen →Nächster Schritt
Lassen Sie uns über Ihr Vorhaben sprechen.
Ein Erstgespräch, 30 Minuten. Wir sagen ehrlich, ob und wie wir helfen können.